Vivemos em uma era cada vez mais digital, e não demorou até que os documentos físicos como papéis e livros também fossem convertidos em bits. Hoje em dia é totalmente necessário para qualquer empresa que trabalhe com contratos ou documentos físicos em gerais em converter seus documentos e deixarem guardados nos discos rígidos de seus computadores e servidores.

O Scanner é uma ferramenta muito comum nas famosas multi-funcionais, que servem como copiadora e impressora ao mesmo tempo, tudo em um pacote só. Mas o que muita gente não sabe é que Scanners profissionais fazem toda a diferença quando se trata de digitalizar documentos em massa, com qualidade e capacidade organizacional que as multi-funcionais pecam em ter.

Para quem trabalha em casa ou possui escritórios de advocacia por exemplo, a quantidade de documentos que devem ser scanneados são muito maiores, e uma multi-funcional acaba se tornando um objeto que consome muito tempo e consequentemente dinheiro da empresa.

Mas quais são as vantagens de um Scanner Portátil?

Com um Scanner Portátil a economia de custo e tempo reduzem pela metade dependendo do equipamento adquirido. Um Scanner Portátil como o IRIScan Book 3 tem uma velocidade de digitalização de até 3 segundos por página. E por ser usado de maneira manual e se utilizar com a mão diretamente em contato com o documento a ser digitalizado, como se fosse um pente, a alteração para a página seguinte é prática e rápida. Sem contar no tamanho e leveza, que facilita o deslocamento para qualquer lugar e a qualquer momento que for necessário, podendo ser carregado inclusive no estabelecimento do cliente para se digitalizar os documentos na hora.

[caption id="attachment_1186" align="aligncenter" width="300"] Além de reduzir custo de tempo, ainda é possível levar o Scanner Portátil para qualquer lugar[/caption]

Confira outras vantagens de um Scanner Portátil:

• Oferece mais rapidez e agilidade ao acesso da informação desejada
• Reduz custo na distribuição e circulação de informação
• Reduz custo de armazenamento, duplicação e localização de papel assim como espaço físico
• Automatiza o processo de entrada de dados
• Permite acesso à informação de qualquer lugar e por um número ilimitado de pessoas
• Contribui e gera melhorias no processo de atendimento a clientes
• Gera maior segurança às informações por permitir controle de acesso aos documentos
• Tratamento de imagem (correção de brilho e contraste, remoção de páginas em branco, posicionamento automático, etc…)
• Sistema aprimorado

Além disso, alguns Scanners profissionais ainda oferecem a capacidade de digitalizar frente e verso. São muito úteis não só para documentos profissionais como também para fotos, livros, panfletos, etc… Outros Scanners profissionais, como o próprio IRIScan Book 3 contam com sistema Wi-Fi para acesso e distribuição em rede, assim como oferece suporte para diversos formatos de arquivos diferentes. 

Trabalhar com Scanners Portáteis podem facilitar muito a vida do empresário, além de reduzir custos de tempo e dinheiro. Então, o que você esta esperando para adquirir um Scanner Portátil com a empresa que oferece qualidade com os melhores preços do mercado?